第2章

予約管理

予約の一覧確認、ステータス変更、返金処理、新規作成を行う画面です。サイドバーの「予約管理」からアクセスできます。

画面構成

左にカレンダー、右に検索/フィルター、選択日のスタッフ別タイムライン、予約一覧の順に並びます(PC表示)。

サンプル画面
2026年4月
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
名前・電話・メールで検索
ステータス ▾
担当スタッフ ▾
スタッフ別タイムライン(時間軸: 9:00 - 21:00、横スクロール可)
予約一覧(カード行が縦に並ぶ)

日付・フィルター・検索

左カレンダーで日付を選ぶと、その日に絞り込まれます。「全日付」で日付フィルターを解除できます。

サンプル画面
2026/04/11(土)
名前・電話・メールで検索
予約確定 ▾
全スタッフ ▾

日付 — カレンダーから1日を選択、「全日付」で全期間表示

ステータス — 予約確定 / 来店済み / キャンセル / 無断キャンセル

スタッフ — 特定の担当者の予約のみ表示

検索 — 顧客名・電話番号・メールアドレスで検索

スタッフ別タイムライン

日付を選択しているとき、キャンセル以外の予約がスタッフごとに時間軸で表示されます。

サンプル画面
田中 花子
鈴木 太郎
佐藤 美咲
10:00
12:00
14:00
16:00
18:00
カット
カット
ヘッドスパ

赤い縦線は現在時刻(当日のみ表示)。バー上の小さなテキストはメニュー名です。

担当未割当の予約は「未割当」レーンにまとめて表示されます。

予約一覧(カード行)

一覧はテーブルではなくカード行が縦に並ぶレイアウトです。ステータス・決済・返金・クーポンの状態が各行のバッジで確認できます。

サンプル画面

Web決済済み — 予約サイトでオンラインカード決済された予約

前金 ¥xxxx — 前金あり予約。金額が表示されます

返金済 / 返金なし — キャンセル後の返金処理結果

クーポンコード — 適用クーポンを橙色で表示。下に -¥xxxx 割引額

ステータス変更の手順

各行の「ステータス変更」プルダウンから、4つのいずれかに変更します。

1

「ステータス変更」プルダウンを開く

現在のステータス以外の選択肢が表示されます

2

変更先を選択

予約確定 / 来店済み / キャンセル / 無断キャンセル

3

確認ダイアログで「○○にする」をタップ

復元のときは「予約を復元する」ボタンになります

注意:Web決済済みの予約をキャンセルする場合は、別途「キャンセル時の返金確認」ダイアログが開きます。規定通り / 全額返金 / 返金なし / 金額指定から選択できます。

返金処理(Web決済済みのみ)

Web決済済み予約をキャンセルすると、決済済み額・返金済み額・返金可能残額が表示され、返金方法を選択できます。

サンプル画面

キャンセル時の返金確認

規定通りを選ぶと、予約時点で保存された返金期限と返金金額ルールを適用します。

カット + カラー(リタッチ)

山田 太郎 様 / 2026/04/11 10:00〜11:30

決済済み: ¥13,200返金済み: ¥0返金可能残: ¥13,200
規定通りに返金 ▾
ポイント:返金方法は 規定通り / 全額返金 / 返金なし / 金額指定 から選択できます。金額指定の場合、返金可能残額の範囲で1円単位で指定できます。

新規予約の作成

管理画面から手動で予約を作成できます。電話受付などWeb予約以外の予約登録に使用します。

サンプル画面

予約管理

1

「新規予約」ボタンをタップ

2

予約情報を入力

顧客・日時・メニュー・担当スタッフを選択

3

「登録」ボタンで予約確定

予約サイトから入った予約

予約サイトでお客様が作成した予約は、管理画面の予約一覧とダッシュボードに即時反映されます。

サンプル画面

Web予約

お客様が店舗・メニュー・担当・日時を選んで予約すると、予約確定として表示されます。

オンライン決済

Squareで前金または全額を支払った予約は、Web決済済みバッジが付き、決済額が予約情報に記録されます。

メモ:前金が必要なメニューを含む予約は、予約サイト側でオンラインカード決済が必須になります。Square未設定の店舗では予約確定できないため、POS設定と店舗のSquare紐づけを先に確認してください。

お客様側の変更・キャンセル

お客様はマイページから予約日時の変更とキャンセルを行えます。

1

予約変更

設定した変更期限内であれば、同じメニュー・担当のまま空き枠を選び直せます。

2

キャンセル

キャンセル期限を過ぎると、お客様側では手続きできません。オンライン決済済みの場合は返金ルールに従います。

ポイント:予約日時が変更されると、管理画面の予約一覧・ダッシュボードの表示も新しい日時に更新されます。