第3章

顧客管理・カルテ

顧客情報の管理、来店履歴の確認、施術カルテの記録を行います。サイドバーの「顧客管理」からアクセスできます。

ページヘッダーと検索

画面上部にタイトル「顧客管理」、右に「顧客追加」ボタン、その下に検索ボックスが並びます。

サンプル画面

顧客管理

顧客情報・予約履歴

名前・電話番号・メールアドレスで検索

顧客リスト(行単位)

顧客は行に分かれ、各行にアバター・連絡先・来店回数・「詳細」「編集」「削除」「展開」のボタンが並びます。

サンプル画面

山田 太郎

090-1234-5678

伊藤 花子

080-2345-6789

高橋 一郎

070-3456-7890

渡辺 美香

090-4567-8901

詳細 — 顧客詳細ページ(情報タブ・カルテタブ)へ遷移

鉛筆アイコン — 名前・電話・メールを編集するダイアログ

ゴミ箱アイコン — 顧客を削除(予約データも一緒に削除されます)

下矢印 — 行を展開し、直近の予約履歴をインライン表示

行を展開した予約履歴

行を展開すると、直近5件の予約がカード形式で並びます。さらに表示で過去10件ずつ追加されます。

サンプル画面

2026-04-11

10:00~11:30

カット + カラー(リタッチ)

予約確定¥13,200

2026-04-11

11:00~12:00

カット

予約確定¥5,500

顧客詳細(情報タブ・カルテタブ)

「詳細」ボタンから顧客詳細ページへ移動します。情報タブとカルテタブを切り替えて使います。

サンプル画面

山田 太郎

登録日: 2025年6月15日

090-1234-5678
yamada@example.com

施術カルテ

顧客詳細の「カルテ」タブから記録できます。状態メモ・使用商材・記録写真を業種に合わせて自由に記録できます。

サンプル画面
カルテ
2026-04-11担当: 田中 花子

施術・対応メモ

前回より短めに整え、仕上がりは自然な印象に調整。

使用商材・設定

使用薬剤A / 色番・出力・処理時間などを記録

状態メモ

施術前は乾燥気味。赤みはなし。

次回提案

次回は集中ケアメニューを提案

写真をアップロードできます(カルテ画像はR2ストレージに保存)

施術・対応メモ — 施術内容や接客時の反応を自由記述で記録します

使用商材・設定 — 商材名・色番・ロット・出力・処理時間などを記録します

状態メモ — 肌・爪・まつ毛・身体など、業種に応じた状態を記録します

次回提案 — 次回来店時の提案やホームケア案内を記録します

注意事項・NG — アレルギー・禁忌・避けるべき施術や商材を記録します

ポイント:カルテはPOS売上と紐づけることができます。施術完了→会計→カルテ記入の流れで運用すると便利です。

顧客追加(モーダル)

「顧客追加」ボタンから新規顧客を登録できます。

サンプル画面
顧客追加
例: 田中 太郎
例: 090-1234-5678
例: example@email.com
メモ:Web予約からのお客様は自動的に顧客として登録されます。手動登録は電話予約のお客様などに使用します。

リピート分析(別ページ)

サイドバーの「リピート分析」(/admin/retention)から開く独立した分析画面です。顧客管理ページ内にはなく、別経路でアクセスします。

サンプル画面

リピート率

68%

失客候補

12人

平均LTV

¥74,200

山田 太郎リスク 中

最終来店 65日前 / 来店 12回 / LTV ¥98,000

ポイント:失客リスクは最終来店からの日数で判定されます。来店間隔が空いている顧客を見つけ、キャンペーン配信や個別フォローの対象にできます。

予約サイト会員との確認

管理画面で登録したお客様が、あとから予約サイトで会員登録した場合も確認できます。

顧客情報

山田 太郎

090-1234-5678

yamada@example.com

会員情報と確認済み
電話番号やメールアドレスをもとに、同じお客様か確認できます。

回数券・プリペイド残高

顧客詳細の「情報」タブに、その顧客が持つ回数券・コースの残高と消化履歴が表示されます。ここから返金・取消も行えます。

回数券・プリペイド残高

カット10回券

2026/04/01購入 / 1回 ¥5,000(販売 ¥50,000) / 期限 2027/04/01

有効
残 8 / 10回前受金残高 ¥40,000
消化は会計画面から

残数・前受金残高 — 残り回数と、未使用ぶんのお預かり金額

消化履歴 — いつ何回使い、いくら計上したかを確認できます

取消・返金 — 未使用なら全額返金(取消)、一部使用済みなら未使用ぶんを返金(中途解約返金)。使った回ぶんは計上済みなので返金対象外です

メモ:回数券を「使う(消化)」操作は、この画面ではなく会計画面(新規会計)で行います。返金時の解約手数料は、特定商取引法の目安(未使用額の10%、上限¥20,000)を表示しますが、最終的な金額はお店で確定します(該当性・上限は要確認)。