はじめに

初期設定ガイド

ご契約後に管理画面を使い始めるまでの流れです。上から順に進めれば、お客様が予約できる状態になります。

1

管理画面にログインする

届いたメールから、最初のパスワードを設定します。

初回セットアップの手順

  1. ご登録のメールアドレスに「管理画面の初回セットアップ」というメールが届きます。
  2. メール内のリンクを開き、パスワードを入力します(8文字以上)。
  3. 設定が終わると、そのまま管理画面に入れます。
注意:メールのリンクの有効期限は72時間です。期限が切れた場合や、メールが見当たらない場合は、サポートまでご連絡ください。新しいリンクをお送りします。
ポイント:2回目以降は、管理画面のログインページからメールアドレスとパスワードでログインできます。パスワードを忘れた場合は、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」から再設定できます。
2

最初から入っている内容

ご契約と同時に、次の内容が自動で用意されています。

ブランドお申込み時にご入力いただいたブランド名で作成されます。
最初の店舗お申込み時の店舗名・住所・電話番号が入った状態で作成され、予約サイトに公開できる状態になっています。
営業時間月曜が休み、日曜・土曜は 9:00〜18:00、火〜金は 10:00〜19:00 で入っています。最終受付は閉店の60分前です。
定休日毎週月曜日が定休日として入っています。
消費税率10% が入っています。
メモ:営業時間や定休日はあくまで仮の内容です。実際のお店に合わせて、次の手順で必ず見直してください。
3

設定する順番

必須の3つ(店舗・メニュー・スタッフ)を先に終えてください。

1

店舗情報を確認する

必須

店舗名・住所・電話番号・営業時間が、実際のお店と合っているか確認します。紹介文、アクセス案内、カバー画像は必要に応じて追加してください。

サイドバー「店舗管理」 / 詳しい手順を見る

2

メニューを登録する

必須

カテゴリーと施術メニューを作り、店舗に割り当てます。お客様が予約フォームで選べるのは、ここで登録したメニューです。

サイドバー「メニュー管理」 / 詳しい手順を見る

3

スタッフを登録する

必須

スタッフのプロフィールを登録し、担当できるメニューを選びます。

サイドバー「スタッフ管理」 / 詳しい手順を見る

4

休みの日を整える

おすすめ

最初は毎週月曜が定休日です。実際の定休日に合わせて変更し、祝日休業や臨時休業も登録します。

サイドバー「定休日・特別営業」 / 詳しい手順を見る

5

予約のルールを決める

おすすめ

何日先まで予約を受け付けるか、キャンセルの扱いをどうするかを設定します。

サイドバー「各種設定」 / 詳しい手順を見る

6

会計の設定を確認する

会計を使う場合

お会計の画面を使う場合は、支払い方法と税率を確認します。

サイドバー「会計・売上」 / 詳しい手順を見る

ポイント:お客様向けの予約サイトに表示するには、店舗が「有効」かつ「予約サイトに公開する」がオンになっている必要があります。最初の店舗は、この状態で作成されています。
4

運用しながら設定するもの

使い始めてから、必要になった時点で追加すれば大丈夫です。

  • シフトの登録 — 個別のシフトを入れなくても、店舗の営業時間どおりに予約を受け付けられます。臨時の勤務や休みを入れたい日だけ登録してください。
  • LINE の連携・配信 — LINE公式アカウントとの連携は、SOGA側で設定します。ご希望の場合はサポートまでご連絡ください。連携後のお知らせや配信の内容は、各種設定から行えます。
  • Google マップへの反映 — 店舗情報を保存したあと、各種設定から Google マップに反映できます。
  • ギャラリー・キャンペーン — 写真の掲載や、お客様へのお知らせは運用が始まってから追加できます。
  • 店舗の追加 — 2店舗目以降は、店舗管理から追加します。メニューとスタッフの割り当ても忘れずに行ってください。
5

公開前の最終チェック

すべてにチェックが付けば、お客様に予約サイトをご案内できます。

  • 店舗名・住所・電話番号・営業時間が実際のお店と合っている
  • メニューが登録され、店舗に割り当てられている
  • スタッフが登録され、担当メニューが選ばれている
  • 定休日が実際の休みと合っている
  • 予約ルール(受付期間・キャンセル)を決めた
  • 予約サイトを開き、テスト予約が最後まで進められた
メモ:お客様向けページのデザインは、制作の完了後に公開されます。制作中も、メールに記載のURLでいつでも進み具合をご確認いただけます。